¡Sorpresa! Expedición a BibUpo III

Imagen 1. Elaboración propia

¡Hola, marineros y marineras! Supongo que os preguntaréis que cómo que hay una tercera expedición a BibUpo (por cierto, ya tenéis en la entrada de la segunda expedición la foto de las sillitas de colores que os prometí)... pues resulta que nuestra capitana Nieves nos tenía reservada una visita sorpresa (eso, o yo no me había enterado de que teníamos que volver), esta vez, para descubrir los Servicios de Apoyo a la Investigación y Formación e Información en bibliotecas universitarias, más concretamente en nuestra Biblioteca CRAI de la Universidad Pablo de Olavide. Así que nuestra aventura de hoy se va a centrar en descubrir esos servicios, así como también nos adentraremos en el archivo de nuestra BibUpo y aprenderemos qué son los archivos universitarios y, en especial, los administrativos; si recordáis, ya descubrimos el archivo histórico cuando visitamos FABUS. 

¡Comencemos!

Primero, nuestra capitana nos llevó al interior del Laboratorio Multimedia (LaB) (Imagen 2), y allí, Cristina, la encargada de este, nos fue explicando los servicios que ofrecen. 

Imagen 2. Elaboración propia

Por ejemplo, hacen los carteles para congresos, eventos... todos esos cartelitos que vemos en los pasillos de la UPO, como el de la Ruleta Bibliográfica del Centro de Interés que tanto me gusta (Imagen 3), que cuando he ido a echar la foto, he visto unos libros chulísimos sobre mitos andinos e incas. Estos carteles los imprimen en una máquina enorme muy moderna (Imagen 4). 

Imagen 3. Elaboración propia

Imagen 4. Créditos a Rocío Cotán Pallares

También nos enseñaron una especie de estudio cinematográfico (Imagen 5) donde se realizan las grabaciones o sesiones fotográficas que el personal de la universidad pueda necesitar; se hacen, por ejemplo, los vídeos promocionales de BibUpo o de la universidad que son los que se cuelgan en redes o los que pone nuestra Decana Rosario en las Puertas Abiertas:

Imagen 5. Créditos a Rocío Cotán Pallares

Además, ese material de grabación se presta a docentes y alumnos (con supervisión y autorización de un docente) por si los necesitan para algún trabajo. Por ejemplo, Nieves nos contó que muchos años lo pide para grabar las exposiciones sobre el trabajo de investigación que se realiza en la EB cuando le toca a ella darla. También recuerdo que el año pasado nuestra profesora de filosofía, Cinta, nos contó que fue una de las primeras en probar este equipo de grabación y que aprovechó para grabarse explicando cómo se tiene que hacer una reseña (y nos puso el vídeo). También hacen vídeos tutoriales y ofrecen formación para aquellos docentes que necesiten ayuda para manejar las tecnologías.

Una vez que nos explicaron LaB, nuestra capitana nos presentó a Mariola, ayudante de archivo, y nos llevó al Archivo General de la UPO, que está en la biblioteca (Imagen 6). Pero antes os voy a dejar esta definición de archivo universitario de Recomendaciones - CAU (s. f.) para que sepáis lo que es: 

Se entiende por archivo universitario: Conjunto de documentos de cualquier fecha, formato o soporte material, producidos o reunidos en el desarrollo de las funciones y actividades de los diferentes miembros y órganos universitarios, organizados y conservados para la información y gestión administrativa, para la investigación y para la cultura. Se entiende igualmente por archivo universitario el servicio especializado en la gestión, conservación y difusión de los documentos con finalidades administrativas, docentes, investigadoras y culturales de la universidad. Aunque puedan existir otros modelos, se recomienda que el archivo sea considerado como un servicio universitario único y funcional que integra todo el ciclo de la evolución documental, desde la creación de los documentos o de su recepción en las unidades y servicios, hasta su conservación o eliminación definitiva, siempre de acuerdo con los criterios técnicos y legales establecidos.

Imagen 6. Elaboración propia

Mariola y Nieves nos explicaron que, como he dicho anteriormente, el Archivo General de la UPO es un Archivo administrativo (un archivo intermedio-definitivo, como vimos en Archivística); todavía no puede considerarse histórico porque no ha cumplido los 50 años y, además, los documentos que se trabajan y se guardan en él son, por ejemplo: informes, expedientes, exámenes... y los que no se habían tratado todavía los guardaban en cajas como estas (Imagen 7). Revisando las fotos que tan generosamente nos ha pasado nuestra compi Rocío :) ¡¡mil gracias!!, he visto una que me ha hecho mucha gracia (Imagen 8), porque, si os fijáis, hay exámenes de selectividad de Fundamentos del Arte, Cultura Audiovisual, Dibujo Artístico y Diseño, que son las que se dan en mi bachillerato de Artes; son del curso 2018-2019, así que ahí estarán los exámenes de amigos míos... jajaja 

Imagen 7. Créditos a Rocío Cotán Pallares

Imagen 8. Créditos a Rocío Cotán Pallares

¿Os acordáis cuando fuimos de visita a BibUpo por primera vez, entramos en el depósito y vimos unas estanterías con los colores de la UPO donde se guardaban los documentos? Pues en el archivo también las utilizan (Imagen 9): 

Imagen 9. Créditos a Rocío Cotán Pallares

Una vez que Mariola y Nieves terminaron de explicarnos todo lo que se guardaba en el archivo y cómo se gestionaba, antes de salir, a Sam le surgió la duda de qué eran los folios prolongados, así que Mariola y Nieves nos lo enseñaron (Imagen 10): son cartones que se doblan para hacer archivadores en los que se guardan, por ejemplo, revistas (Imagen 11).

Imagen 10. Créditos a Rocío Cotán Pallares

Imagen 11. Créditos a Rocío Cotán Pallares

Cuando ya salimos del archivo y nos despedimos de Mariola, Nieves nos llevó a su mesa, que está donde aprendimos la última vez el proceso técnico, y nos estuvo explicando otros servicios que ofrece la biblioteca para los usuarios: servicios a la investigación como el Portal de la Investigación, en el que nos enseñó el perfil de Cinta Canterla —la profesora de la que os he hablado antes—, así como grupos de investigación tales como Interglosia o Cuadratura, siendo este último del Área de Historia del Arte. Además, entre otras cosas, nos enseñó también cómo estaba organizada la Biblioteca CRAI (Imagen 12) y... ¡¡las redes sociales!! No sabía que BibUpo tenía tantísimas... tiene hasta Spotify. 

Imagen 12. Créditos a Rocío Cotán Pallares

¡¡Hasta aquí la aventura de hoy!! ¡¡Hasta la semana que viene!!

Referencias bibliográficas

• Recomendaciones – CAU. (s.f.). CAU – Conferencia de archivos de las universidades españolas. enlace