¡Tierra a la vista! Expedición a BibUpo II: El misterio detrás de las sillas de colores

Imagen 1. Elaboración propia

¡Hola, marineros y marineras! Si recordáis, a principios de marzo nos embarcamos en una expedición en la que exploramos parte de BibUpo, y os comenté al final de la entrada que no habíamos tenido tiempo de inspeccionar todo el territorio, y que teníamos que volver... ¡¡pues hemos vuelto!! Hoy os voy a contar nuestra aventura descubriendo el proceso técnico de los documentos que ingresan en nuestra biblioteca ¡¡prestad atención!! 

Antes de nada, os voy a explicar qué es eso del proceso técnico: pues el tratamiento técnico entra dentro de los procesos de Gestión de la Colección y, según Martínez-Hidalgo (2023) es el «conjunto de operaciones manuales e intelectuales mediante las cuales se identifican y se seleccionan los elementos esenciales de los documentos: los que permiten su identificación. Una vez identificados se expresan de la manera más eficaz para la recuperación de la información contenida en ellos, todo ello de forma normalizada. Se le asignan puntos de acceso para su localización. El fin último es proporcionar un correcto acceso al documento». 

Ahora que ya lo sabéis, podemos empezar con nuestra aventura: 

El misterio detrás de las sillas de colores

Os preguntaréis por qué ese título... bueno, resulta que, como sabéis, me paso prácticamente todo el día en nuestra BibUpo, y siempre que pasaba por las sillitas de colores que están a la derecha de la entrada, me preguntaba qué habría detrás de ese cristal que tanto protegen, qué hacen las personas que veo pasar por allí, qué libros hay en esas estanterías y por qué parece todo tan secreto. Os dejo una foto de las sillas desde fuera (Imagen 2), y esta de mi amigo Sam en la que se ven las sillitas desde dentro (Imagen 3). 

Imagen 2. Elaboración propia

Imagen 3. Créditos a Sam Mora Guerra

En esta aventura descubrí al fin qué es ese misterioso lugar: es donde se realiza la organización de las colecciones de libros que llegan a la biblioteca; donde los bibliotecarios hacen la magia de catalogar correctamente los libros para que nosotros después podamos usarlos. Os dejo fotos del lugar de trabajo (Imágenes 4 y 5). 

Imagen 4. Elaboración propia

Imagen 5. Elaboración propia

Cuando entramos, nuestra capitana Nieves nos enseñó una mesa en la que se ponen los paquetes que llegan con libros para después sacarlos y clasificarlos (Imagen 6). 

Imagen 6. Elaboración propia

Acto seguido, nos presentó a Ana, una magnífica bibliotecaria que nos explicó maravillosamente bien cómo se clasifican esos libros y cómo funciona este proceso técnico... no os podéis imaginar lo guay que es catalogar libros ¡¡me encanta!! Os lo explico: 

Primero, se les añade un código de barras (Imagen 7) y después se sellan (Imagen 8). Ángel —el bibliotecario más antiguo de BibUpo y que, como su nombre indica, es todo un angelito: me saluda todos los días—, nos sacó una caja con un montón de sellos chulísimos para identificar libros expurgados, donados o instituciones como la nuestra, la Universidad Pablo de Olavide (Imagen 9), y él y Nieves nos enseñaron algunos (Imagen 10).

Imagen 7. Elaboración propia

Imagen 8. Elaboración propia

Imagen 9. Elaboración propia

Imagen 10. Elaboración propia

Segundo, una vez que ya están bien identificados, se registran en Ex Libris Alma, la «única plataforma de servicios bibliotecarios unificados en el mundo que gestiona materiales impresos, electrónicos y digitales en una sola interfaz» (Plataforma de servicios de biblioteca basados en la nube de Alma | Ex Libris, s.f.). 

Tercero, se pasa al tejuelo, que son las etiquetas que identifican los libros y que indican qué usuarios pueden sacar esos libros de la biblioteca, por ejemplo: si el tejuelo es blanco pueden pedirlo prestado todos los usuarios; si es rojo no puede sacarse y si es amarillo solo lo pueden sacar los docentes (Imagen 11). 

Imagen 11. Elaboración propia

Después, nuestra capitana Nieves y Ángel nos llevaron al despacho de Ángel (Imagen 12), donde gestiona todos los trámites del préstamo interbibliotecario y el CATCBUA, y nos enseñó cómo funciona esa gestión (Imagen 13) y cómo se escanean los libros que se necesitan con una escáner y una pantalla supermodernos  (Imágenes 14 y 15).

Imagen 12. Créditos a Sam Mora Guerra

Imagen 13. Elaboración propia

Imagen 14. Elaboración propia

Imagen 15. Elaboración propia

Y os diría que este fue el final de nuestra expedición; pero os estaría mintiendo. Nuestra capitana Nieves nos llevó a un lugar que sí que es un verdadero misterio, un lugar secreto y un poco escalofriante al que solo a unos pocos les está permitido adentrarse... Sin embargo, a veces hay descubrimientos, lugares y experiencias que deben seguir permaneciendo en secreto, así que...

¡¡Hasta aquí la aventura de hoy!! ¡¡Hasta la semana que viene!!

Referencias bibliográficas: 

• Martínez-Hidalgo, M. (2023) EB5. Las bibliotecas. Gestión de la colección. Competencias para el acceso y uso de la información 2022/2023. 
• Plataforma de servicios de biblioteca basados en la nube de Alma | Ex Libris. (s.f.). Ex Libris. https://exlibrisgroup.com/es/productos/alma/